個人情報保護方針

株式会社 ヒロエナジー(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。


基本方針

1. 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、関係省庁のガイドライン、社内規定その他規範を遵守致します。

2. 当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要な措置を講じ、安全対策を実施します。

3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。

4. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 当社は、法令の変更等に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

6. 当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な対応に努めます。
  

個人情報のお取り扱いについて

1. 事業内容及び個人情報の利用目的

当社は、以下の事業内容及び利用目的のために必要な範囲でのみ個人情報を利用致します。

(1)事業内容

    1. 再生可能エネルギーを利用した発電施設の工事
    2. 太陽光発電システムの販売
    3. 電力小売事業

(2)利用目的
    1. 当社の商品・サービスの提供を行うため
    2. 当社の商品、サービス等の勧誘・販売、サービスに関する情報提供等を行うため
    3. 法令諸規則・当社社内規則・適合性の原則等に照らした商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
    4. お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることを確認するため
    5. お客様に対し取引結果のご報告を行うため
    6. お客様との取引に対し、各種事務を行うため
    7. 当社が法令や協会規則等により義務づけられている事項を遵守するため
    8. 当社の業務遂行にかかわる必要に応じてご連絡を行うため
    9. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

2. 個人情報の取得

当社は、以下のような取得元から適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。

    1. インターネット・各種取引申込書等に、お客様に直接記入していただいた情報
    2. 各種公的機関により取得可能な情報
    3. 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

3. 個人情報の適正な管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、
セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます


4. 個人データの第三者への開示・提供

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供いたしません。

5. 個人データの開示・訂正・削除・利用停止等

当社は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等を個人情報の開示請求書 により求められた場合には、
ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な 期間および妥当な範囲内で書面にて回答いたします。

  当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
  株式会社 ヒロエナジー
  〒062-0933 札幌市豊平区平岸3条8丁目6-1 信和リッチ 2F
  TEL:011-818-0022  FAX:011-818-0023
  Mail:info@hiro-energy.com


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